Privacy verklaring

In deze privacy verklaring wordt omschreven hoe Fierijn Expertise omgaat met de persoonsgegevens die je aan ons verstrekt. Persoonsgegevens van onze cliënten worden overeenkomstig de AVG (Algemene Vordering Gegevensbescherming) en de gedrags-en beroepsregels opgesteld door de NVO (Nederlandse Vereniging van Pedagogen en Onderwijskundigen), het NIP (Nederlands Instituut van Psychologen) en de SKJ (Stichting Kwaliteitsregister Jeugd) behandeld.

Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens aan ons zijn verstrekt en dus voor de uitvoering van de overeengekomen opdracht. 

Persoonsgegevens van de cliënt worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Het onderhouden van contact;
• Administratieve doeleinden;
• Het uitvoeren van werkzaamheden in de basis ggz en jeugd ambulant.

Wanneer u contact met ons opneemt en we besluiten samen verder te gaan, vragen we je om het aanmeld- en toestemmingsformulier in te vullen. Op dit formulier wordt naar meerdere persoonsgegevens gevraagd, die nodig zijn om het contact te onderhouden en om er zeker van te zijn dat we geen diensten verrichten zonder dat we hier expliciet toestemming voor hebben gekregen. Bij het starten van een hulpverleningstraject maken we een dossier van jouw zoon of dochter aan, dit stelt de wet ons verplicht. In dit dossier worden documenten opgenomen die nodig zijn om goede zorg te bieden en/of zorgvuldig onderzoek te doen. Documenten die in het dossier worden opgenomen, zijn het aanmeld- en toestemmingsformulier, voorinformatie van ouder(s) met daarbij al dan niet informatie van overige instanties waar bijvoorbeeld eerdere hulpverlening heeft plaatsgevonden, informatie van school, aantekeningen van het onderzoek of de behandeling, de formulieren waarmee tijdens het onderzoek en de behandeling wordt gewerkt en de definitieve verslagen vanuit Fierijn Expertise.

Vanuit de beroepscodes zijn wij verplicht om de inhoudelijke dossiers twintig jaar te bewaren.

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de (financiële) administratie;
• Het verwerken van psychologische vragenlijsten en testen
  (eventueel via een patiënten-/ouderportaal).

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens en/of die van uw kind(eren) te waarborgen. Slechts in bijzondere gevallen geeft de wet ons het recht om ook zonder toestemming informatie te verstrekken. In dergelijke gevallen zoeken wij eerst contact met je om deze informatieverstrekking te bespreken. Het anderszins verstrekken van persoonsgegevens aan derde partijen verloopt enkel via schriftelijke toestemming van de gezaghebbende ouder(s)/verzorger(s). Indien je wenst eerder verleende toestemming in te trekken, verzoeken wij je dit schriftelijk kenbaar te maken.

U heeft als ouder recht op inzage, verbetering/aanvulling of verwijdering van gegevens die zijn opgenomen in het dossier. Verwijdering is toegestaan indien de opgenomen gegevens aantoonbaar onjuist of onvolledig zijn, of gezien de doelstelling van het dossier niet ter zake doet. Het verzoek tot correctie, aanvulling en verwijdering van gegevens dient schriftelijk te worden ingediend.

Als organisatie hebben we technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Zo maken we gebruik van een elektronisch patiëntendossier (EPD). Daarnaast is onze online omgeving op zich beveiligd. Papieren dossiers bewaren we in beveiligde archiefkasten in een beveiligde ruimte.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU. De enige uitzondering is het programma van uitgever Pearson (Q-Global). Deze gegevens worden opgeslagen in Canada. In Canada wordt overeenkomstig de Europese normen de privacywetgeving gehandhaafd. Zie hiervoor ook: http://www.helloq.nl/faq-q-interactive/

Voor meer informatie over ons privacybeleid kunt u uiteraard telefonisch of per email contact met ons opnemen.

Fierijn Expertise
Grotestraat 48
5358 BZ Huisseling
KvK: 72251085

+31 (0)6 208 069 85
+31 (0)6 106 401 88
info@fierijnexpertise.nl